Normas contables en Venezuela: cambios que deben revisar las empresas

La preparación de los estados financieros exige aplicar el marco contable que corresponda a cada entidad. Cuando se actualizan las normas profesionales de contabilidad, las empresas deben evaluar si los cambios afectan sus políticas contables, la presentación de la información financiera o los procedimientos que utiliza su equipo contable.

En Venezuela, las normas BA VEN-NIF son una referencia fundamental para la preparación de información financiera conforme al marco adoptado por la profesión contable. Las actualizaciones deben analizarse antes del cierre de los estados financieros, no cuando ya se encuentran terminados.

Qué debe saber una empresa sobre las normas BA VEN-NIF

En abril de 2026 se realizó una actualización de las normas BA VEN-NIF N.º 8, 11 y 12, según la publicación profesional de KPMG Venezuela sobre las novedades contables del país.

La información puede consultarse en el análisis de KPMG sobre las actualizaciones de las normas contables NIIF en Venezuela. Esta publicación sirve como fuente para detectar el cambio, pero no sustituye la consulta de los boletines y pronunciamientos emitidos por el organismo profesional competente.

Es importante distinguir las normas contables profesionales de las leyes y reglamentos publicados en la Gaceta Oficial. No toda actualización de un marco contable constituye una reforma legal publicada en una gaceta. Por ello, la fecha de aprobación, la entrada en vigencia y las entidades alcanzadas deben confirmarse en los documentos oficiales del organismo emisor.

La aplicación de un cambio contable tampoco significa que todos los estados financieros deban modificarse de la misma manera. El efecto depende de la norma actualizada, del marco aplicable a la entidad y de las operaciones que esta haya realizado.

Qué debe revisar tu empresa antes del cierre contable

La revisión debe comenzar por identificar el marco contable que utiliza la entidad y determinar si los cambios aprobados afectan su preparación de estados financieros. Si todavía no tienes quien lleve ese seguimiento, revisa qué mirar al elegir un contador para tu empresa.

Como procedimiento preventivo, conviene seguir estos pasos:

1. Identifica el marco contable aplicable. Confirma si la entidad prepara sus estados financieros conforme a las normas aplicables a grandes entidades o a pequeñas y medianas entidades, según corresponda.

2. Solicita los textos actualizados. Obtén los boletines, pronunciamientos y documentos aprobados por el organismo profesional competente. No bases la aplicación de un cambio únicamente en un resumen o una noticia.

3. Compara las versiones. Identifica las modificaciones introducidas y determina si afectan el reconocimiento, la medición, la presentación o la revelación de partidas contables.

4. Evalúa el impacto en los estados financieros. Revisa las cuentas y operaciones que podrían verse afectadas, así como los procedimientos contables utilizados para registrarlas.

5. Actualiza las políticas contables cuando corresponda. Documenta los cambios que deban incorporarse y las razones por las cuales resultan aplicables a la entidad.

6. Coordina la revisión con el contador responsable. Define las tareas necesarias para implementar los cambios antes de preparar y aprobar los estados financieros.

7. Registra las decisiones. Conserva evidencia del análisis realizado, las políticas aplicadas y las conclusiones sobre la incidencia de cada actualización.

Estos pasos no presuponen que todas las modificaciones requieran ajustes contables. El tratamiento debe determinarse a partir del texto aprobado y de las circunstancias de cada entidad.

Cómo puede afectar la información financiera

Una actualización contable puede repercutir en la forma de presentar determinadas partidas, explicar las políticas utilizadas o revelar información relevante para los usuarios de los estados financieros.

Por ejemplo, si una modificación afecta el tratamiento de una operación que la empresa realiza habitualmente, el equipo contable debe evaluar si los registros actuales siguen siendo adecuados. Si corresponde cambiar un procedimiento, debe documentarse la razón, el tratamiento aplicado y la evidencia que respalda la decisión.

También es importante distinguir entre un cambio en la política contable, un cambio en una estimación y la corrección de un error. Son situaciones diferentes y no deben tratarse como equivalentes sin analizar la norma aplicable.

La gerencia debe conocer las implicaciones de estos cambios porque los estados financieros se utilizan para evaluar resultados, analizar obligaciones, tomar decisiones de inversión y presentar información a terceros. Una aplicación incorrecta puede generar inconsistencias entre períodos o dificultar la interpretación de la situación financiera.

Por eso, la revisión no debe limitarse a actualizar el programa contable. También debe comprobarse que los procedimientos internos, los soportes y los criterios de preparación de la información sean coherentes con el marco aplicable.

Documentación que debe conservar el área contable

Para respaldar el trabajo realizado, conviene organizar un expediente con los siguientes documentos:

• Versiones de los boletines y normas contables aplicables.
• Evidencia de la revisión de las actualizaciones.
• Políticas contables vigentes y sus modificaciones.
• Papeles de trabajo que expliquen los tratamientos adoptados.
• Registros contables y soportes de las operaciones examinadas.
• Conciliaciones y análisis de las partidas afectadas.
• Comunicaciones entre la gerencia y el contador responsable.
• Evidencia de la revisión y aprobación de los estados financieros.

La documentación debe permitir que un tercero comprenda qué norma se aplicó, por qué se consideró pertinente y cómo se llegó al tratamiento contable adoptado. Ese mismo orden documental es el que después sostiene la declaración de IVA y retenciones.

Para cerrar

Las actualizaciones contables requieren una revisión oportuna para evitar que los estados financieros se preparen con criterios desactualizados. Consultores ADPM ofrece asesoría contable a empresas en Venezuela y puede ayudarte a evaluar el marco aplicable, revisar tus procedimientos y organizar la documentación necesaria para el cierre contable.

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